yair alon

דד ליין – קווים לדמותו

“דד ליין” (מועד אחרון לביצוע משימה), מהווה סוגיה מרתקת ומאד שכיחה בכל הקשור להנעת עובדים, ניהול משימות, תכנון, ניהול זמן ועוד.

מה עדיף לדעתכם – להציב “דד ליין” בטווח קצר או ארוך ? מה יביא את מבצע המשימה לפעול טוב יותר ?

במחקר של פרופסור Meng Zhu ושותפים מבית הספר לעסקים מאוניברסיטת גונס הופקינס ארה”ב, עולות תובנות מרתקות.

החוקרים בדקו כיצד שינויים בלוחות הזמנים בתכנון משימות משפיעים על הדרך בה נעריך את מורכבותה של משימה.

תוצאות המחקר הדגימו שכשלוחות הזמנים היו מרווחים יותר, המשתתפים הפכו את המשימה למורכבת יותר מכפי שהיא אמורה להיות – הם תפסו אותה כקשה יותר לביצוע וגם צפו שתדרוש יותר משאבים.

עוד מצאו החוקרים שניתן לבטל את האפקט המתואר לעיל ע”י הגדרת המשימה בצורה פשוטה וברורה. כאשר היא מוגדרת לצורה זו הערכת הקושי זהה ללא תלות בדד ליין. אך כשהמשימה לא מוגדרת היטב, המשתתפים שמקבלים יותר זמן לביצעו משימה מעריכים אותה כמורכבת יותר בהשוואה לאלו המקבלים פחות זמן לביצועה.

המסקנות העיקריות הן כי כמות ההשקעה והמורכבות אינם תלויים רק בלוחות הזמנים שניתנות למשימה אלא גם באופן בו היא מוגדרת.
לטענת החוקרים אנו נוטים להכללת יתר. אנו מניחים ומורגלים שלמשימות מורכבות נדרש זמן רב יותר לביצוע. בטעות כשניתן לנו לוח זמנים מרווח לביצוע משימה (ללא כל קשר למורכבותה) אנו נוטים להקיש מכך כי המשימה מורכתבת יותר.

מה לעשות עם כל המידע הזה ? לזכור שלפעמים עדיף לתת לעצמנו ולאחרים דד ליין קצר מועד ובכל מקרה תמיד להגדיראת המשימה בצורה פשוטה וברורה ככל הניתן. 

יאיר

https://academic.oup.com/jcr/article-abstract/45/5/1068/4962206?redirectedFrom=fulltext

אהבתם? מוזמנים לשתף

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email

השאר תגובה

לתגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

גלילה למעלה

צור קשר

אשמח לעמוד לשרותך.
מלא את הטופס ואחזור אלך בהקדם.